Job Desk Admin DO

Admin DO merupakan salah satu staff dari bagian Logistik. Seorang admin DO memiliki tugas memproses pemesanan barang yang siap kirim. Detail pekerjaan lainnya harus memahami arus rantai pasokan barang, aset dan juga sistem pengiriman. Karena proses pengiriman ini memiliki sistem dan log pengiriman yang harus diisi oleh admin.

Seorang admin DO harus mampu mengoprasikan perangkat lunak, biasanya menggunakan software ERP seperti SAP. Serta menjaga komunikasi dengan gudang dan ekspedisi agar tidak miss dalam pengiriman dan mengefektifkan pengiriman.

Seorang admin DO juga harus selalu mengecek catatan loading yang nantinya menjadi acuan dalam pembuatan DO atau surat jalan, apakah datanya sama dengan SPMB atau ada revisian sesuai keadaan dilapangan.
Catatan loading adalah catatan yang dibuat oleh checker yang berisikan data barang yang dikirim seperti item, jumlah dan batch.
SPMB singkatan dari Surat Perintah Muat Barang merupakan dokumen yang menjadi acuan dalam proses muat barang.

Berikut Langkah-Langkah Membuat DO 

1. TKODE VL01N (Buat DO)
2. Masukan No SO (20----)
3. Masukan Tanggal (Actual GI Date & Delivery Date)
4. Picking Quantity (Deliv QTY = Picked QTY)
5. Save
6. TKODE VT02N (Buat Shipment)
7. Klik tab deliveries
8. masukan no DO (50----)
9. isi Data expedisi/Mobil
10 Save
11. Tkode ZSDSPMB (Cetak SPMB)
12. masukan no shipment (41---/40---/42---)
13. execute
14. vt02n (cetak nota palet)
15. masukan no shipment
16. pilih tab shipment -> output -> screen -> zsh01 (notapalet)
17. Vl02n (cetak DO)
18. pilih tab outbound Deliv -> issue deliv output -> print 

 

Udah ah gitu aja

Share :